香川県 Ｙ寺院様【真宗】
基本情報
- 導入システム：プロ
- 檀家数：～300
- 開発機能：永代経管理／年参り管理／報恩講参り台帳作成／スケジュール管理機能・googleカレンダー連携
相談時の状況
住職交代を機に管理体制を新たにしたいとご相談を頂きました。
毎日のお勤めや年参り、報恩講参り、日々の門徒さんとのやり取りの記録などを残していき、効率化できるところは効率化していきたいというご意向でした。
また、普段googleカレンダーを使っており、それとも連携ができるようにしたいとのご依頼でした。
今までご導入頂いた寺院様ともかなり違いがあり、日々のお勤めについて、何度かヒアリングをさせて頂き、開発する機能のご提案をさせて頂きました。
開発した内容
- 永代経管理
- 年参り管理
- 報恩講台帳作成
- 家参り管理
- 命日絞り込み機能
- スケジュール管理／googleカレンダー連携
永代経管理
過去帳に紐づく形で、永代経の申込管理ができる機能を実装しました。
年参り管理
年忌法要の管理機能を使っての管理も可能でしたが、お話を伺っていると年忌法要とは区別した方が良いが、別々のページで管理となると不便になりそうだという事に気づき、同一ページ内で年忌法要と年参り法要を閲覧できるように実装しました。
報恩講台帳管理
先代住職はエクセルで作成した地区ごとの名簿を印刷し、昨年の訪問日や今年の年忌法要の状況、今年の訪問日を手書きで書き込み管理されていました。現在使用している紙媒体を見させて頂き、昨年の訪問日などシステムから自動で引っ張ってこられる部分は自動で書き出し、それ以外の部分は印刷後に書き込めるように空白を残しPDFで出力する機能を実装しました。
家参り管理
報恩講の後には約１か月かけて、毎年各ご家庭に参られています。基本の機能には行事の出席管理はついていますが、家参り管理はついていません。そこで、行事の出席管理に加え、家参りの管理までできるように実装しました。
行事管理画面では、行事の出席状況、家参りの予定日時が一覧で閲覧できるようになっています。
命日絞り込み機能
過去帳の機能にある寂日での絞り込み検索を使えば、祥月命日の故人を探すことはできますが、毎日行うお勤めなため、ワンクリックで該当者を絞り込めるよに命日絞り込み機能を実装しました。ボタンを押すだけで、今日が祥月命日の故人の一覧を作ってくれます。
スケジュール管理／googleカレンダー連携
年参りや、報恩講参りなど、ご自宅にお伺いすることが多いため、システム上でもカレンダーで確認ができるように実装しました。月単位、週単位、日単位で見ることができ、すべてのスケジュールはgoogleカレンダーと相互連携する仕組みなっています。
導入後の変化
過去帳の入力は寺院様の方で、分担して入力をしていくとのことで、現在はまだ十分に活用されていない機能もありますが、導入後早速、スケジュールの管理を使って頂いております。実際に使って頂くと、こういった情報も欲しいというご要望が出てき、微調整を加えています。システムから日付を入力するだけで、googleカレンダーには施主名・個人名・連絡先・住所などが同期されるようになりました。
