外出先で門徒情報を確認する訪問管理｜福岡県U寺院の導入事例
この事例の要点
| 導入前の課題 | 対応した内容 |
|---|---|
| 門徒情報は筆まめ、月参り・祥月参りや会費は紙で管理していました。 | 地区詳細・月参り・祥月参りの管理と地図連携を追加しました。 |
以下は導入当時の事例です。記載のプラン名・機能構成は現在の提供条件と異なる場合があります。
基本情報
- 導入システム：プロ
- 檀家数：1,000家以上
- 開発機能：地区詳細管理／月参り・祥月参り管理／googlemap連携
相談時の状況
門徒管理は筆まめを活用して行っており、月参り・祥月参りや会費管理は紙媒体を使って記録をされていました。
外出先から次に伺う門徒さんの情報を確認するために、クラウドのシステムを探しているとご相談を頂きました。
1,000件を超える門徒さんを抱えているため、筆まめでは地区分類が２階層になっていました。この２階層の地区分類を残しつつ、検索画面をすっきり見せるUIをご提案させて頂きました。
開発した内容
- 地区詳細整理
- 月参り・祥月参り管理
- googlemap連携
地区詳細管理
地区の大分類で20弱、小分類は100以上に分かれている状態でした。このまま地区登録をすると、検索画面に100を超える地区名が並んでしまい、検索性が落ちてしまいます。プルダウン形式にすると、検索性はあがりますが、複数の地区選択ができなくなります。どのような検索方法にも耐えられてかつ、すっきりとした視認性の高いＵＩにするために、選択した大分類に紐づく小分類地区のみを表示する形式を採用し実装しました。
月参り・祥月参り管理
日々使う機能であり、今行っている以上の管理は不要だったため、これまで紙で管理していたフォーマットをそのまま使い、日々の業務フローも変えずに、操作性・検索性を高めることを目的に実装しました。PDFでの出力も今までと同じ形での出力になるため、そのままファイリングすることができます。
googlemap連携
門徒情報に登録した住所をgooglemapと連携させ、ワンクリックでマップ表示ができるように実装しました。googlemapのアプリを入れている端末で開けば、そのままナビを開始させることもできます。
導入後の変化
外出先から門徒情報にアクセスできるようになり、さらにgooglemapとも連携され便利になったとお喜びの声を頂いております。
これを機に門徒会費の管理もシステムを活用されています。
